Personvernserklæring for Bipolarforeningen Norge

Denne erklæringen skal bidra til at vi etterlever lov om personopplysninger fra 2018. Dokumentet skal også bidra til å påvise at vår behandling av personopplysninger er i samsvar med loven. 

Behandlingsansvarlig i organisasjonen er generalsekretær om ikke oppgaver er delegert. Henvendelser for innsyn, retting eller sletting av personopplysninger kan gjøres til post@bipolarforeningen.no.

Formål med Behandlingen:

Vi behandler primært personopplysninger om deg i forbindelse med at du selv har tatt aktive steg for å støtte arbeidet vårt, eller for å komme i kontakt med oss. Dette kan være ved at du har:

Vi behandler dine personopplysninger for å:

Medlemskap
Fra våre medlemmer innhenter vi navn, adresse, telefonnummer, fødselsår og epost adresse. Disse opplysningene er grunnlag for å rapportere på antall medlemmer for å motta offentlig tilskudd til drift av organisasjonen. I tillegg trenger vi kontaktinformasjon på medlemmer for å kunne gi et tilstrekkelig tilbud og informasjon knyttet til medlemskapet. Når man melder seg inn i organisasjonen samtykker man til å få tilsendt nyhetsbrev og invitasjon til arrangementer mm.

Nyhetsbrev
Som medlem hos oss får du tilsendt regelmessige nyhetsbrev. For at vi skal kunne sende deg nyhetsbrev må du registrere din e-post adresse hos oss ved innmelding. Denne lagres i en egen database og deles ikke med andre. Du kan når som helst melde deg av nyhetsbrevet.

Bruk av informasjonskapsler (cookies)
Nettstedet vårt bruker informasjonskapsler for å kartlegge besøkende og deres bruk. Dette gjør vi for å tilpasse og gjøre nettstedet vårt mest mulig relevant for våre besøkende. Informasjonskapslene inneholder ikke personopplysninger. Du kan selv forhindre at informasjonskapsler blir lagret på datamaskinen din ved å endre innstillinger i nettleseren.

Påmelding til mestringskurs, medisinkurs og samlinger
På vår nettside og nyhetsbrev er det mulig å melde seg på kurs. I tilknytning til dette samler vi informasjon som navn og kontaktopplysninger, i tillegg til allergier og behov for tilretteleggelse. Disse personopplysningene blir brukt til å administrere arrangementet. Personopplysningene vil slettes etter endt arrangement.

Påmelding til andre aktiviteter som webinarer og temakvelder
På vår nettside er det mulig å melde seg på webinarer og temakvelder. I tilknytning til dette samler vi informasjon som navn og epostadresse, som brukes for å administrere arrangementet. Det er også valgfritt om du ønsker å legge igjen telefonummeret ditt. Dersom du gjør det, samtykker du samtidig til at Bipolarforeningen kan kontakte deg for saker som kan være av interesse for deg.

E-post
Du kan sende e-post til oss, men husk at alle virksomheter er sårbare for datatyveri. Du bør derfor ikke sende sensitivt innhold per e-post. Om vi mottar en slik e-post, behandler vi e-posten i henhold til innhold og sletter den straks.

Oppdatering av kontaktopplysninger
For å sikre at vi har oppdaterte og korrekte kontaktopplysninger, kan vi bruke tredjepartstjenester som DataFactory. Dette hjelper oss med å holde våre registre nøyaktige og oppdaterte, slik at vi kan oppfylle våre forpliktelser og håndtere reservasjonsønsker.

Reservasjon og samtykkehåndtering
Du kan reservere deg mot kommunikasjon fra Bipolarforeningen eller trekke tilbake ditt samtykke til databehandling ved å:

Endre innstillinger på vår nettside: Hvis du har opprettet en bruker, kan du justere preferanser under «Min side«.

Oppbevaring og sletting av personopplysninger
Personopplysningene som samles inn i forbindelse med kampanjer vil bli oppbevart i inntil tre år etter kampanjens slutt. Etter tre år vil opplysningene bli slettet, med mindre du har engasjert deg i andre aktiviteter hos oss, som eksempelvis medlemskap, månedlig støtte, eller nyhetsbrevabonnement.

Behandling av data i forbindelse med tredjepartsleverandører:
Bipolarforeningen kan samarbeide med tredjepartsleverandører for å administrere kampanjer, sende SMS, håndtere donasjoner eller utføre andre tjenester. Vi har inngått databehandleravtaler med disse leverandørene som sikrer at de følger GDPR og andre relevante personvernlover. Leverandørene har kun tilgang til nødvendige opplysninger og benytter tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak som kryptering og tilgangskontroll. Dine opplysninger vil ikke bli overført utenfor EU/EØS.

Oppdatering av personvernserklæringen
Denne personvernserklæringen kan bli oppdatert fra tid til annen. En oppdatert versjon vil alltid være tilgjengelig på vår nettside, og vi vil informere om vesentlige endringer.

Kontaktinformasjon:
For spørsmål om personvern, innsynsforespørsler, korrigering, sletting av opplysninger eller klager:

Postadresse: Bipolarforeningen Norge, Christian Krohgs gate 10 / Postboks 9306 Grønland, 0135 Oslo

Bruk av informasjonskapsler (cookies)
Nettstedet vårt bruker informasjonskapsler for å kartlegge besøkende og deres bruk. Dette gjør vi for å tilpasse og gjøre nettstedet vårt mest mulig relevant for våre besøkende. Informasjonskapslene inneholder ikke personopplysninger. Du kan selv forhindre at informasjonskapsler blir lagret på datamaskinen din ved å endre innstillinger i nettleseren.